Microsoft Office Excel Viewer – një mjet i dobishëm për të drejtuar fotografi Excel. Software mundëson për të parë dhe të shtypura çdo dokument në formatin Excel, pa nevojën për të instaluar versionin e plotë të Microsoft Office Excel. Ky përdorues është dhënë një mundësi për të kopjuar përmbajtjen e dokumenteve ose pjesëve të tyre të veçanta për të vendosur në aplikacionet e tjera. Microsoft Office Excel Viewer mundëson për të parë dokumentet në mënyra të ndryshme, të ndryshojë orientimin e faqes, rrotullohen tekstin, të rregulluar shkallën dhe opsione të tjera të faqes. Microsoft Office Excel Viewer ka një funksionalitet të kufizuar, në të cilën nuk ka mjete për të redaktuar, të shpëtuar ose të krijojnë tabelat e reja elektronike. Software përmban një grup të mjeteve të ndryshme dhe funksionet të cilat në masë të madhe lehtësojnë shikimin e dokumenteve Excel.